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八个模块,可以只做其中几个

出海是一条需要持续供养的链路,不是一次性项目。下面每个模块都写清了做法、交付物和需要你投入的部分——看完再决定做哪几项,比先签合同再讨论要省事。

01

海外独立站与品牌官网

独立站是海外买家的第一个判断依据。买家会先看:这家工厂做什么、产品参数写不写清楚、有没有类似项目的照片、怎么联系。我们把页面按买家的疑问顺序来排,不按公司内部的部门顺序。

页面结构

  • 首页:公司是谁、做什么、凭什么相信
  • 产品目录:按应用场景分类,不只按型号分类
  • 技术参数页:规格、材质、精度、交期、MOQ
  • 工厂与产能页:设备清单、产线、质检流程
  • 案例页:项目背景、选型理由、交付结果
  • 询盘页:表单字段与线索归集规则

我们怎么做

  • 先写清楚给谁看、解决什么疑问,再定页面
  • 多语言版本按目标市场逐条校对,不做机翻直接上线
  • 产品参数与工厂信息以客户提供的资料为准,不代为编造
  • 移动端优先,海外买家多数用手机看参数
  • 询盘表单字段与后续的线索分级标准对齐
  • 站点部署在客户自有域名与主机,账号归客户

交付物与周期

  • 站点 + 源码 + 部署文档
  • 内容结构表与多语言对照表
  • 产品页模板(后续按此模板扩展)
  • 询盘表单与线索归集规则说明
  • 周期:单语单市场约 4–6 周,多语按语种累加
按项目计费源码移交域名在客户名下
02

搜索流量与广告投放

买家搜索的是「某个规格的设备,欧洲要认证的那种」这类长尾词,不是你的品牌名。所以广告账户的结构要跟着搜索意图走,落地页也要跟着词走——一个词群对应一个页面。

投放前先做的三件事

  • 按 HS 编码、目标国和买家类型把词分成词群
  • 每个词群对应一个落地页,页面首屏就要出现规格与认证
  • 设好否定词,把「招聘」「二手」「价格表下载」这类无效流量挡掉

我们怎么做

  • 账户结构按「国家 × 词群」拆分,方便看数也方便停
  • 素材按卖点分版本,不共用一张图
  • 预算按阶段分配:先测词,再放大有效词群
  • 每周复盘一次,只看询盘成本与有效询盘数
  • 自然搜索结构同步优化,避免广告和站点自己打自己

交付物与周期

  • 广告账户(建在客户名下)+ 权限移交
  • 关键词库与否定词表
  • 广告素材库与落地页对应表
  • 每周投放复盘记录
  • 周期:账户搭建 1–2 周,之后按月维护
按月计费广告费另计账户在客户名下
03

领英与行业社媒开发

工业品买家买的是「靠谱的供应商」,不是「便宜货」。领英和行业社媒上你发的每一段工厂实拍、设备参数、项目复盘,都是在替询盘做预筛。内容质量比发布频率重要得多。

内容分四类

  • 能力证明:设备清单、产线与质检流程
  • 技术说明:选型对比、材料说明、加工精度
  • 项目复盘:交付过程中的真实问题与解决方式
  • 行业观察:目标市场的标准变化、关税与认证提醒

我们怎么做

  • 主页按买家搜索逻辑重写,不写成公司简介
  • 关键岗位页面同步优化,建立可被搜到的决策链
  • 内容排期提前两周定好,客户只需提供素材与确认
  • 触达名单按职位与采购职能分层,不群发
  • 账号状态与数据定期记录,异常及时处理

交付物与周期

  • 主页与岗位页优化稿(客户确认后发布)
  • 月度内容排期表与素材清单
  • 触达名单与分层规则
  • 账号数据记录
  • 周期:按月排期与发布,建议不少于 3 个月
按月计费素材由客户出发布前需客户确认
04

邮件与 WhatsApp 触达

主动开发是工业品出海绕不开的一步,难点不在发,在名单准和话术对。我们把开发信写成「一次能说清你能做什么」的邮件,而不是模板套话——买家一天收几十封开发信,一眼就能分出来。

邮件序列的结构

  • 第一封:为什么找你 + 一句能证明你做过同类事的话
  • 第二封:给一个具体的资料或参数对比,不重复自我介绍
  • 第三封:换一个角度切入,同一个问题换说法
  • 第四封:明确退出,礼貌结束,保留后续联系的可能

我们怎么做

  • 邮箱来源可查,每条名录写明依据与来源
  • 发信前做格式与域名检查,降低进垃圾箱的概率
  • 按行业与品类准备多套话术,不群发同一版
  • 记录回复、打开、转报价与退订,逐条归因
  • 客户侧回复口径统一,交给跟单同事前先对齐

交付物与周期

  • 买家名录(含来源与验证记录)
  • 邮件序列与 WhatsApp 话术模板库
  • 发送与回复跟踪表
  • 退订与抑制名单
  • 周期:名单 1–2 周,话术 1 周,之后按月执行
按月计费名单带来源合规退订
05

海关数据买家挖掘

海关提单数据里藏着最实的一批买家:已经在进口你这个品类的人。这批人不需要被说服「要不要买」,只需要被说服「为什么换你」。所以它比泛泛的搜索获客更接近成交。

筛选逻辑

  • 用 HS 编码锁定品类,编码由客户提供或共同确认
  • 按目的国与近 12–24 个月的进口频次分层
  • 用企业规模、产品线与采购品类做二次匹配
  • 排除中间商与已明确排除的行业名单
  • 整理联系方式并做有效性验证,标注匹配依据

我们怎么做

  • 先确认 HS 编码,再谈数据,避免筛出一堆无关企业
  • 每个国家单独看进口习惯,不套用同一套判断
  • 名单按匹配度分 A/B/C 三档,先打 A 档
  • 名录带匹配理由,推送话术时直接引用
  • 名单定期刷新,跟踪进口频次变化

交付物与周期

  • 买家名录(企业、匹配依据、联系方式、来源)
  • 联系方式有效性验证记录
  • 分层与优先级说明
  • 更新频率约定
  • 周期:首批 2–3 周,按月增量更新
按月计费可单独购买带匹配依据
06

境外展会与渠道

展会是少数能当面确认「这家公司靠不靠谱」的场合。问题是多数企业把预算全花在展位和物料上,散会人一走就断线。展会真正的产出在展前和展后。

展前展后怎么排

  • 展前一个月:用海关数据与搜索结果筛出值得约见的目标
  • 展前一周:发预约邮件与 WhatsApp,把时段排满
  • 展中:每场约见留记录,拍了什么、问了什么、下一步是什么
  • 展后 72 小时:逐家跟进,报价、样品、技术问题分别回应

我们怎么做

  • 按目标市场与产品线选展会,不按名气选
  • 预算拆分建议:展位 / 物料 / 差旅 / 邀约 / 跟进
  • 展前邀约名单与预约表提前交给客户
  • 展中资料统一版本,现场资料与线上内容一致
  • 展后按跟进节奏执行,72 小时内第一轮联系

交付物与周期

  • 展会选型与预算拆分表
  • 邀约名单与预约表
  • 展中约访记录表
  • 展后跟进记录与下一轮动作清单
  • 周期:按展会节点排,一般提前 6–8 周启动
按项目计费差旅另计展前展后各一轮
07

目的国合规与认证

这一块不产生流量,但决定流量能不能变成订单。欧盟的机械指令与 CE、美国的 FDA 与食品接触材料、各国的能效与安全标准,每一项都要提前几个月准备,而且文件要求各国不一样。

常见要求类型

  • 欧盟:CE、机械指令、RoHS、REACH 相关声明
  • 美国:FDA 相关(视品类)、FCC、UL 代理、加州 Prop 65
  • 其他市场:能效标签、强制检验、目的国注册与代理
  • 所有市场:多语标签、说明书、包装与原产地标识

我们怎么做

  • 按目标市场与产品逐条列出认证清单与时间表
  • 技术文件结构先给模板,避免送检时缺件
  • 检测机构与代理资质先核再签
  • 标签与说明书的语言版本统一排版,避免各版本不一致
  • 证书有效期与续期节点写进交付清单

交付物与周期

  • 目标市场认证清单与时间表
  • 技术文件模板(图纸、测试报告、风险评估)
  • 多语标签与说明书定稿
  • 送检与代理流程对接记录
  • 周期:清单 1 周;认证本身按检测机构排期
按项目计费检测费另计提前 3–6 个月
08

海外仓与尾程协同

样品、小批量备件和交期敏感的单子,直发往往不划算。设海外仓之前先算清楚三件事:周转率、库存占用、和退货件怎么处理。算不明白就先用第三方转运服务过渡。

我们先算的账

  • 单件履约成本:头程 + 仓储 + 操作 + 尾程
  • 库存周转:按历史订单节奏估多久能卖完一批
  • 断货与滞销两种风险的敞口
  • 退换货与维修件回流路径

我们怎么做

  • 至少对比三家仓,按目标市场而非离岸距离选
  • 按产品体积重量重算尾程成本,不沿用客户旧报价
  • 先用小批量测试真实订单,再决定要不要铺库存
  • 与仓库明确入库、盘点、退换与理赔规则
  • 备件与售后件单独规划,不和正常库存混放

交付物与周期

  • 海外仓对比表与成本测算
  • 入库与库存计划
  • 尾程方案与时效表
  • 售后与退换流程说明
  • 周期:比选与测算 1–2 周
按项目计费仓储费另计先测后铺

S—09  /  计费方式

两种计费,不按成交额抽成

站点建设与内容产出按项目计费,广告投放、社媒运营与买家开发按月计费。 诊断之后给到固定报价,报价里写清楚包含几次修改、包含多少语种、包含哪些交付物。 我们不按成交额抽成——那会让我们的利益和你的报价策略绑在一起。

PLAN A

按项目

独立站建设、内容产出素材包、展会邀约方案、认证清单与海外仓测算。一次交付、一次验收,验收后按约定进入维护或结束。

PLAN B

按月

广告投放、社媒运营与内容发布、买家名录更新、邮件与 WhatsApp 序列执行、询盘跟进与数据看板。按月复盘,按季度调整方向。

NOT INCLUDED

不包含

广告投放费用、检测认证费、展会展位与差旅、海外仓仓储与尾程费用。这些费用由客户直接支付给第三方,不经我们的账。

先确认要做什么模块,再谈价格

把你的产品、目标市场和现有资料发过来,我们回一份诊断和模块建议:哪些先做、哪些可以缓一缓、每项大概多少工作量。